Mit der »Statistischen Bibliothek« steht der Öffentlichkeit ein zentraler Zugang zu den digitalen Publikationen der einzelnen Statistischen Ämter des Bundes und der Länder zur Verfügung. Umfangreiche Recherchemöglichkeiten bieten eine schnelle Hilfe bei der Suche. Derzeit werden je nach Kapazität neben den aktuellen Veröffentlichungen auch ältere Bestände erfasst und eingepflegt – denn neben einer Bibliothek soll damit gleichzeitig ein Archiv aufgebaut werden.

Die Veröffentlichungspraxis der Statistischen Landesämter und des Statistischen Bundesamtes hat sich in den vergangenen Jahren gewandelt. Die Inhalte stehen eher interaktiv im Internet zur Verfügung und ehemals als Druckwerke bereitgestellte Veröffentlichungen werden zum direkten Download bereitgestellt, zumeist als PDF‑Dateien (siehe i‑Punkt). Damit stellte sich zunehmend die Frage, wie die digitalen Ausgaben für die Nachwelt dokumentiert und archiviert werden können. Zwischen den Statistischen Ämtern des Bundes und der Länder entstand so das gemeinsame Online‑Angebot »Statistische Bibliothek«, das seit diesem Sommer über die Startseite des Statistik‑Portals) und über die jeweiligen Webseiten der Ämter erreichbar ist.

Bibliothek …

Das Angebot dient als Bibliothek, in der die Veröffentlichungen der einzelnen Ämter und die Gemeinschaftsveröffentlichungen des Bundes und der Länder nach und nach erschlossen und zur Nutzung bereitgestellt werden. Der Bestand wächst damit täglich. Die Vorgehensweise, wie die Dokumente in das System einzupflegen sind, ist gemeinsam abgestimmt. Metadaten, die für jede Publikation angelegt werden, dienen der internen Verwaltung und im Weiteren den Recherchemöglichkeiten für die Nutzer (siehe i‑Punkt). Die Dokumente stehen der Öffentlichkeit – sofern sie kostenfrei sind – umgehend zur Verfügung.

… und Archiv

Neben der Nutzung als Bibliothek besteht ebenso das Ziel, die zahlreichen digitalen Dokumente für die Nachwelt aufzuheben, zu archivieren. Der Bereich der digitalen Archivierung ist dabei noch recht jung. Während bei einem Buch unter anderem die Qualität des Papiers oder die Art der Aufbewahrung über die Langlebigkeit entscheiden kann, soll bei der digitalen Archivierung die Lesbarkeit von Dateien auch in Zukunft gesichert sein. In dem zur Archivierung bereitgestellten Dokument müssen demnach zum Beispiel alle schrift- und formatrelevanten Informationen enthalten sein. PDF‑Dateien mit Dateianhängen heutiger Standardprogramme (zum Beispiel MS Excel) sind nicht geeignet. Das gilt ebenso für Links, die aus dem Dokument heraus auf externe Quellen verweisen, die in einigen Jahren wahrscheinlich nicht mehr existieren. Somit sind auch die Interessen, ein Dokument in einer Bibliothek zu sammeln und dem Nutzer aktuell zur Verfügung zu stellen, nicht ganz deckungsgleich mit dem Gedanken des Archivierens. Die »Statistische Bibliothek« bietet daher grundsätzlich die Möglichkeit an, mehrere Formatausgaben von einem Dokument anzulegen (PDF, Excel, PDF/A). Für die Archivfunktion wird das PDF/A‑Format eingesetzt, das sich gegenwärtig etabliert hat und dem die ISO‑Norm (International Organization for Standardization) 19005‑1:2005 zugrunde liegt.¹

Was passiert im Statistischen Landesamt Baden‑Württemberg?

In der Bibliothek des Statistischen Landesamtes werden derzeit frühere digitale Ausgaben der Veröffentlichungsreihe »Statistische Berichte« erschlossen. Diese liegen seit etwa 2004 im PDF‑Format vor. Für die Archivierung in der »Statistischen Bibliothek« wurden die einzelnen Dateien zunächst in das PDF/A‑Format überführt. Zum jetzigen Zeitpunkt sind bereits über 100 Serien eingepflegt. Ältere Ausgaben, die bisher auf Anfrage herausgegeben wurden, stehen damit unmittelbar zur Verfügung. Die jeweils aktuellste Ausgabe eines Statistischen Berichts wird überdies weiterhin als PDF‑Datei mit Excel‑Anhang zum freien Download zur Verfügung stehen. Für die Zukunft ist vorgesehen von hier aus direkt auf die jeweils älteren Ausgaben in der »Statistischen Bibliothek« zu verlinken.

Recherche in der »Statistischen Bibliothek«

Die »Statistische Bibliothek« ist direkt über die Adresse: www.destatis.de/GPStatistik/ oder über Verlinkungen über die Webseiten der Länder und des Bundes und des Statistik‑Portals erreichbar. Auf der Einstiegsseite kann zwischen der Schnellsuche, der erweiterten Suche oder der Volltextsuche gewählt werden. Daneben sind über die linke Navigation die Internetangebote der Statistischen Landesämter, des Statistischen Bundesamtes und des Statistik‑Portals erreichbar. In der rechten Navigationsleiste finden sich die jeweils zuletzt eingestellten Dokumente.

Die Schnellsuche ist die einfachste Möglichkeit zu recherchieren. Führt diese nicht zum gewünschten Erfolg oder sollen die Suchergebnisse eingeschränkt werden, bietet die »Erweiterte Suche« zusätzliche Möglichkeiten. Mit Hilfe von weiteren Feldern können Metadaten ausgewählt oder kombiniert werden, zum Beispiel Angaben zum Herausgeber und/oder der Region. Die +/− Felder lassen eine Mehrfachauswahl der jeweiligen Felder zu. Die Suchergebnisse sind je nach Wunsch variabel darstellbar. Als dritte Suchoption bietet die »Volltextsuche« eine Möglichkeit, sich über Begriffe, Wörter und Textstellen aus dem Inhalt eines der Dokumente Fundstellen anzeigen zu lassen.